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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE NOOÉ
La transparence crée la confiance, et la confiance est une valeur fondamentale de la Fondation Nooé ("Nooé"). C'est pourquoi nous prenons la protection de la vie privée au sérieux et nous nous engageons à nous aligner sur les meilleures pratiques en matière de conformité. Nooé adhère aux exigences en matière de protection de la vie privée et les intègre en tant que cadre global pour ses pratiques en matière de protection de la vie privée dans le monde entier. Nos pratiques en matière de protection de la vie privée peuvent varier d'une région à l'autre afin de refléter les pratiques locales et les exigences légales.
QUI SOMMES-NOUS ?
Nooé est un organisme de bienfaisance dont la mission est d'augmenter le don annuel moyen au Québec. Nous permettons aux entreprises de remettre une partie de leurs profits et d'impliquer les membres de leur équipe dans le processus d'attribution des dons corporatifs. La solution mise en place permet de vivre l'émotion du don en équipe, tout en permettant à chacun de soutenir les causes qui lui tiennent à cœur.
CHAMP D'APPLICATION DE CETTE POLITIQUE
Cette politique s'applique à toutes les informations personnelles collectées, utilisées ou divulguées par Nooé sur son site web et ses applications où cette politique de confidentialité est publiée. Cette politique ne s'applique qu'aux informations que nous collectons, et les données collectées par un site ou une plateforme tiers sont soumises aux pratiques de confidentialité de ce site ou de cette plateforme. Lorsque vous nous fournissez des informations sur un site ou une plateforme de tiers (par exemple via les réseaux de médias sociaux), ces informations peuvent être collectées séparément par le site ou la plateforme de tiers. Les choix de confidentialité que vous avez faits sur le site ou la plateforme d'un tiers ne s'appliqueront pas à l'utilisation que nous faisons des informations que nous avons collectées directement par le biais de nos applications. N'oubliez pas non plus que nos sites et applications peuvent contenir des liens vers d'autres sites que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas et que nous ne sommes pas responsables de leur contenu pour les pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité des autres sites susceptibles de recueillir vos informations personnelles. Dans certains cas, Nooé peut fournir des avis de confidentialité des données supplémentaires spécifiques à certains produits, pratiques ou régions. Ces conditions doivent être lues conjointement avec la présente politique. En accédant à l'un des sites Internet de Nooé, vous acceptez la politique de confidentialité de Nooé. Si vous n'acceptez pas la politique de confidentialité de Nooé, veuillez ne pas poursuivre votre visite sur les sites web de Nooé. La présente politique de confidentialité de Nooé prévaut sur toutes les politiques de confidentialité antérieures. Cette politique ne s'applique pas au traitement des informations personnelles de nos employés.
QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?
Nooé n'a pas pour vocation de traiter les données personnelles ; par conséquent, Nooé n'analysera ni ne traitera vos données au-delà de ce qui est nécessaire pour mener à bien nos activités caritatives. Cela signifie que nous n'utilisons PAS vos données pour vous surveiller ou vous profiler au-delà de ce qui est nécessaire à nos activités.
Nous pouvons collecter et traiter différents types d'informations personnelles dans le cadre de nos activités ou si la loi l'exige, notamment :
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Les informations d'enregistrement telles que le prénom, le nom, l'adresse électronique et le(s) numéro(s) de téléphone, sur la base juridique du consentement ;
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Des informations financières telles que l'adresse de facturation ou les informations relatives au paiement, sur la base juridique de l'exécution du contrat ;
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Des informations sur l'utilisation de notre site web et d'autres informations techniques, telles que les détails de vos visites sur nos sites web, votre interaction avec notre publicité et notre contenu en ligne, ou des informations collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi, sur la base juridique du consentement ; des informations sur vos dons, telles que vos contributions, les organisations bénéficiaires qui les reçoivent et ce à quoi elles sont consacrées, ainsi que les noms des personnes, sur la base d'obligations légales, et.. ;
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Le cas échéant, la preuve du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyens) dans les cas où ce consentement est requis pour le traitement des données à caractère personnel.
Veuillez noter que nous ne demandons jamais de données personnelles sensibles sur nos sites web, telles que des informations relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, à la religion ou à d'autres croyances, à la santé, etc. car elles ne sont pas pertinentes pour notre relation d'affaires. De même, nous ne demandons aucune donnée concernant les enfants.
COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous obtenons vos informations personnelles directement auprès de vous, avec votre consentement, et au cours de nos interactions avec vous, de différentes manières :
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Lorsque vous créez un compte sur notre plateforme ;
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Lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations ;
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Lorsque vous faites un don ou que vous allouez une part du budget de votre employeur ;
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Lorsque vous naviguez sur notre site web.
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles à tout moment, notamment en contactant notre responsable de la protection de la vie privée par courrier électronique à l'adresse support@nooe.org.
À QUELLES FINS RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous utilisons vos données pour mener à bien nos actions caritatives de la manière la plus efficace possible. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données :
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Pour remplir nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous, ou entre votre employeur et nous ;
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Pour vous permettre de nous contacter ;
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Faciliter l'utilisation de nos sites web et veiller à ce que le contenu soit pertinent et à ce que le contenu de nos sites web soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre appareil ;
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Pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques ;
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Pour faire respecter nos droits, pour nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires de divulguer des informations, ou pour protéger les droits de tiers.
Nous pouvons également utiliser vos données à des fins supplémentaires, que nous divulguerons au moment de la collecte du consentement par le biais d'avis spécifiques.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
La plupart du temps, vos données ne seront pas partagées avec des entités extérieures à Nooé. Dans certaines circonstances, nous ne pouvons pas éviter de partager vos données avec d'autres entités. Lorsque nous travaillons avec des partenaires commerciaux pour mener à bien notre mission, les entités avec lesquelles nous partageons certaines de vos données sont tenues d'utiliser ou de divulguer vos données uniquement pour l'exécution des services que nous leur demandons.
Voici les catégories de tiers avec lesquels nous partageons vos informations personnelles :
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les prestataires de services auxquels nous faisons appel pour fournir des services en notre nom ;
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les prestataires de services qui fournissent des services à Nooé et qui sont utilisés dans le cadre des processus liés à nos activités caritatives ;
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les autorités et autres entités publiques conformément aux exigences légales.
Lors de la sélection de nos prestataires de services, en particulier ceux qui fournissent des solutions numériques susceptibles de traiter vos données à caractère personnel, nous sommes très attentifs à leur niveau de conformité avec les lois sur la protection de la vie privée et à leur respect des principes relatifs à la protection de la vie privée.
COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ?
Nous utilisons des cookies à diverses fins, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Nous utilisons des cookies que nous installons nous-mêmes, mais aussi ceux de tiers. Si vous y avez consenti, ces tiers collectent des données sur chaque site web sur lequel un tel cookie est installé afin de nous fournir des données d'analyse contextuelle. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Cela signifie généralement que les données seront conservées aussi longtemps que nous aurons une relation continue avec vous ou votre employeur et, par la suite, pendant une certaine période requise par les lois applicables. Pour plus d'informations sur la durée de conservation des informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : support@nooe.org.
OÙ STOCKONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ET QUELS SONT LES TRANSFERTS HORS DU QUÉBEC ?
Nooé s'efforce d'héberger vos données au Canada et, dans la mesure du possible, au Québec. Cependant, dans le cadre de nos services, nous pouvons être amenés à transférer vos informations personnelles en dehors du Québec ou du Canada. Partout où vos informations personnelles sont transférées, stockées ou traitées par nous, nous prendrons des mesures raisonnables pour protéger la confidentialité de vos informations personnelles.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Comme dans toutes ses activités, Nooé utilise des technologies et des solutions avancées dans le traitement de vos données pour assurer leur protection et leur intégrité. Nous travaillons en partenariat avec certains des meilleurs prestataires de services au monde et nous nous appuyons sur des experts pour mettre en œuvre des mesures de protection, à la fois numériques et physiques.
Néanmoins, les meilleurs efforts de sécurité ne peuvent pas protéger contre tous les risques lors de la transmission de données sur l'Internet et des lacunes de sécurité peuvent subsister. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible et nous vous invitons à toujours faire preuve de prudence lorsque vous transmettez des données sur l'internet. Si vous avez des raisons de penser que des informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter à l'adresse support@nooe.org. En cas d'incident affectant vos données personnelles, nous vous en informerons dès que possible après avoir pris connaissance de l'incident. Nous prendrons des mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et empêcher que des incidents similaires ne se produisent.
QUELS SONT LES DROITS D'UNE PERSONNE EN CE QUI CONCERNE SES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous disposez des droits suivants :
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Accès : le droit de demander si nous traitons des informations personnelles et, si c'est le cas, de demander l'accès à ces informations.
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Anonymisation : le fait que notre organisation puisse, au lieu de les détruire, anonymiser de manière irréversible les informations personnelles pour les utiliser, mais uniquement à des fins sérieuses et légitimes ;
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Portabilité : Le droit de recevoir une copie numérique de toutes les informations personnelles que nous avons collectées ;
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Rectification : le droit de demander la rectification de toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous détenons ;
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Droit à l'effacement : droit de demander l'arrêt de la diffusion de ses données personnelles ou le déréférencement de tout lien hypertexte attaché à son nom et donnant accès à des informations, si cette diffusion cause un préjudice ou contrevient à la loi ou à une décision de justice (droit à l'effacement ou à l'oubli) ;
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Le droit d'être informé :
o lorsque vous faites l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ;
o lorsque des technologies d'identification, de localisation ou de profilage sont utilisées et les moyens proposés pour activer ces fonctions.
Si vous nous contactez, il se peut que nous vous demandions des informations personnelles supplémentaires pour valider votre identité. Si nous ne pouvons pas accepter votre demande, nous vous informerons de la raison de notre refus. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre décision, vous pouvez contacter à nouveau notre responsable de la protection de la vie privée et nous réexaminerons votre demande. Sinon, vous pouvez exercer vos droits auprès de la Commission d'accès à l'information, ou de l'autorité responsable dans votre juridiction, si vous êtes domicilié à l'extérieur du Québec.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué à l'adresse support@nooe.org. COMMENT NOUS CONTACTER ?
Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité de Nooé, si vous voulez accéder à vos données ou si vous voulez gérer vos paramètres, veuillez contacter notre équipe de protection de la vie privée en écrivant à l'adresse suivante :
COMMENT METTRE À JOUR CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans notre traitement des informations personnelles. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de protection de la vie privée pour prendre connaissance d'éventuelles modifications. Vous pouvez vérifier la date de la dernière mise à jour au bas de cette page. Nous vous encourageons donc à les consulter chaque fois que vous visitez le site web afin de rester informé de la manière dont nous traitons les informations personnelles.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 31 janvier 2024.