POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE NOOÉ 

La transparence crée la confiance, et la confiance est une valeur fondamentale de la Fondation Nooé  ("Nooé"). C'est pourquoi nous prenons la protection de la vie privée au sérieux et nous nous  engageons à nous aligner sur les meilleures pratiques en matière de conformité. Nooé adhère aux  exigences en matière de protection de la vie privée et les intègre en tant que cadre global pour ses  pratiques en matière de protection de la vie privée dans le monde entier. Nos pratiques en matière de  protection de la vie privée peuvent varier d'une région à l'autre afin de refléter les pratiques locales et  les exigences légales. 

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QUI SOMMES-NOUS ? 

Nooé est un organisme de bienfaisance dont la mission est d'augmenter le don annuel moyen au Québec. Nous permettons aux entreprises de remettre une partie de leurs profits et d'impliquer les  membres de leur équipe dans le processus d'attribution des dons corporatifs. La solution mise en place permet de  vivre l'émotion du don en équipe, tout en permettant à chacun de soutenir les causes qui lui tiennent à  cœur.

 

CHAMP D'APPLICATION DE CETTE POLITIQUE 

Cette politique s'applique à toutes les informations personnelles collectées, utilisées ou divulguées par  Nooé sur son site web et ses applications où cette politique de confidentialité est publiée. Cette politique ne s'applique qu'aux informations que nous collectons, et les données collectées par un  site ou une plateforme tiers sont soumises aux pratiques de confidentialité de ce site ou de cette  plateforme. Lorsque vous nous fournissez des informations sur un site ou une plateforme de tiers (par exemple via  les réseaux de médias sociaux), ces informations peuvent être collectées séparément par le site ou la  plateforme de tiers. Les choix de confidentialité que vous avez faits sur le site ou la plateforme d'un tiers ne s'appliqueront pas à l'utilisation que nous faisons des informations que nous avons collectées  directement par le biais de nos applications. N'oubliez pas non plus que nos sites et applications  peuvent contenir des liens vers d'autres sites que nous ne possédons pas ou ne contrôlons pas et que  nous ne sommes pas responsables de leur contenu pour les pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée. Nous vous recommandons de  lire les politiques de confidentialité des autres sites susceptibles de recueillir vos informations  personnelles. Dans certains cas, Nooé peut fournir des avis de confidentialité des données supplémentaires  spécifiques à certains produits, pratiques ou régions. Ces conditions doivent être lues conjointement  avec la présente politique. En accédant à l'un des sites Internet de Nooé, vous acceptez la politique de  confidentialité de Nooé. Si vous n'acceptez pas la politique de confidentialité de Nooé, veuillez ne pas  poursuivre votre visite sur les sites web de Nooé. La présente politique de confidentialité de Nooé  prévaut sur toutes les politiques de confidentialité antérieures. Cette politique ne s'applique pas au traitement des informations personnelles de nos employés.

 

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS  RECUEILLONS ? 

Nooé n'a pas pour vocation de traiter les données personnelles ; par conséquent, Nooé n'analysera ni  ne traitera vos données au-delà de ce qui est nécessaire pour mener à bien nos activités caritatives.  Cela signifie que nous n'utilisons PAS vos données pour vous surveiller ou vous profiler au-delà de ce  qui est nécessaire à nos activités. 

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Nous pouvons collecter et traiter différents types d'informations personnelles dans le cadre de nos  activités ou si la loi l'exige, notamment : 

• Les informations d'enregistrement telles que le prénom, le nom, l'adresse électronique et  le(s) numéro(s) de téléphone, sur la base juridique du consentement ;

• Des informations financières telles que l'adresse de facturation ou les informations relatives  au paiement, sur la base juridique de l'exécution du contrat ; 

• Des informations sur l'utilisation de notre site web et d'autres informations techniques,  telles que les détails de vos visites sur nos sites web, votre interaction avec notre publicité et  notre contenu en ligne, ou des informations collectées par le biais de cookies et d'autres  technologies de suivi, sur la base juridique du consentement ; des informations sur vos dons, telles que vos contributions, les organisations bénéficiaires  qui les reçoivent et ce à quoi elles sont consacrées, ainsi que les noms des personnes, sur la  base d'obligations légales, et.. ; 

• Le cas échéant, la preuve du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyens) dans  les cas où ce consentement est requis pour le traitement des données à caractère personnel.

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Veuillez noter que nous ne demandons jamais de données personnelles sensibles sur nos sites web,  telles que des informations relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, à la  religion ou à d'autres croyances, à la santé, etc. car elles ne sont pas pertinentes pour notre relation  d'affaires. De même, nous ne demandons aucune donnée concernant les enfants. 

 

COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Nous obtenons vos informations personnelles directement auprès de vous, avec votre consentement,  et au cours de nos interactions avec vous, de différentes manières : 

• Lorsque vous créez un compte sur notre plateforme ; 

• Lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations ; 

• Lorsque vous faites un don ou que vous allouez une part du budget de votre employeur ;

• Lorsque vous naviguez sur notre site web. 

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Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles à tout  moment, notamment en contactant notre responsable de la protection de la vie privée par courrier  électronique à l'adresse support@nooe.org. 

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À QUELLES FINS RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Nous utilisons vos données pour mener à bien nos actions caritatives de la manière la plus efficace  possible. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données : 

• Pour remplir nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous, ou entre votre  employeur et nous ; 

• Pour vous permettre de nous contacter ; 

• Faciliter l'utilisation de nos sites web et veiller à ce que le contenu soit pertinent et à ce que le  contenu de nos sites web soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre  appareil ; 

• Pour satisfaire à nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques ;

• Pour faire respecter nos droits, pour nous conformer à nos obligations légales ou  réglementaires de divulguer des informations, ou pour protéger les droits de tiers. 

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Nous pouvons également utiliser vos données à des fins supplémentaires, que nous divulguerons au  moment de la collecte du consentement par le biais d'avis spécifiques.

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AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

La plupart du temps, vos données ne seront pas partagées avec des entités extérieures à Nooé. Dans  certaines circonstances, nous ne pouvons pas éviter de partager vos données avec d'autres entités.  Lorsque nous travaillons avec des partenaires commerciaux pour mener à bien notre mission, les  entités avec lesquelles nous partageons certaines de vos données sont tenues d'utiliser ou de divulguer  vos données uniquement pour l'exécution des services que nous leur demandons. 

 

Voici les catégories de tiers avec lesquels nous partageons vos informations personnelles : 

• les prestataires de services auxquels nous faisons appel pour fournir des services en notre nom ;

• les prestataires de services qui fournissent des services à Nooé et qui sont utilisés dans le cadre  des processus liés à nos activités caritatives ; 

• les autorités et autres entités publiques conformément aux exigences légales. 

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Lors de la sélection de nos prestataires de services, en particulier ceux qui fournissent des solutions  numériques susceptibles de traiter vos données à caractère personnel, nous sommes très attentifs à leur  niveau de conformité avec les lois sur la protection de la vie privée et à leur respect des principes  relatifs à la protection de la vie privée. 

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COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ? 

Nous utilisons des cookies à diverses fins, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Nous utilisons  des cookies que nous installons nous-mêmes, mais aussi ceux de tiers. Si vous y avez consenti, ces  tiers collectent des données sur chaque site web sur lequel un tel cookie est installé afin de nous  fournir des données d'analyse contextuelle. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique en  matière de cookies.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES INFORMATIONS  PERSONNELLES ? 

Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel  elles ont été collectées. Cela signifie généralement que les données seront conservées aussi longtemps  que nous aurons une relation continue avec vous ou votre employeur et, par la suite, pendant une  certaine période requise par les lois applicables. Pour plus d'informations sur la durée de conservation des informations personnelles, veuillez nous  contacter à l'adresse suivante : support@nooe.org. 

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OÙ STOCKONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ET QUELS  SONT LES TRANSFERTS HORS DU QUÉBEC ? 

Nooé s'efforce d'héberger vos données au Canada et, dans la mesure du possible, au Québec.  Cependant, dans le cadre de nos services, nous pouvons être amenés à transférer vos informations  personnelles en dehors du Québec ou du Canada. Partout où vos informations personnelles sont  transférées, stockées ou traitées par nous, nous prendrons des mesures raisonnables pour protéger la  confidentialité de vos informations personnelles. 

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COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Comme dans toutes ses activités, Nooé utilise des technologies et des solutions avancées dans le  traitement de vos données pour assurer leur protection et leur intégrité. Nous travaillons en partenariat  avec certains des meilleurs prestataires de services au monde et nous nous appuyons sur des experts  pour mettre en œuvre des mesures de protection, à la fois numériques et physiques. 

Néanmoins, les meilleurs efforts de sécurité ne peuvent pas protéger contre tous les risques lors de la  transmission de données sur l'Internet et des lacunes de sécurité peuvent subsister. Une protection  complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible et nous vous invitons à toujours  faire preuve de prudence lorsque vous transmettez des données sur l'internet. Si vous avez des raisons de penser que des informations personnelles ont été compromises, veuillez  nous contacter à l'adresse support@nooe.org. En cas d'incident affectant vos données personnelles,  nous vous en informerons dès que possible après avoir pris connaissance de l'incident. Nous  prendrons des mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et empêcher que des incidents  similaires ne se produisent. 

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QUELS SONT LES DROITS D'UNE PERSONNE EN CE QUI CONCERNE SES  INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie  privée, vous disposez des droits suivants : 

• Accès : le droit de demander si nous traitons des informations personnelles et, si c'est le cas, de  demander l'accès à ces informations. 

• Anonymisation : le fait que notre organisation puisse, au lieu de les détruire, anonymiser de  manière irréversible les informations personnelles pour les utiliser, mais uniquement à des fins sérieuses et légitimes ; 

• Portabilité : Le droit de recevoir une copie numérique de toutes les informations personnelles  que nous avons collectées ;

• Rectification : le droit de demander la rectification de toute information personnelle  incomplète ou inexacte que nous détenons ; 

• Droit à l'effacement : droit de demander l'arrêt de la diffusion de ses données personnelles ou  le déréférencement de tout lien hypertexte attaché à son nom et donnant accès à des  informations, si cette diffusion cause un préjudice ou contrevient à la loi ou à une décision de  justice (droit à l'effacement ou à l'oubli) ; 

• Le droit d'être informé : 

o lorsque vous faites l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement  automatisé ; 

o lorsque des technologies d'identification, de localisation ou de profilage sont utilisées  et les moyens proposés pour activer ces fonctions. 

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Si vous nous contactez, il se peut que nous vous demandions des informations personnelles  supplémentaires pour valider votre identité. Si nous ne pouvons pas accepter votre demande, nous  vous informerons de la raison de notre refus. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre décision, vous  pouvez contacter à nouveau notre responsable de la protection de la vie privée et nous réexaminerons  votre demande. Sinon, vous pouvez exercer vos droits auprès de la Commission d'accès à  l'information, ou de l'autorité responsable dans votre juridiction, si vous êtes domicilié à l'extérieur du  Québec. 

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Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué à l'adresse support@nooe.org. COMMENT NOUS CONTACTER ? 

Si vous avez des questions sur la politique de confidentialité de Nooé, si vous voulez accéder à vos  données ou si vous voulez gérer vos paramètres, veuillez contacter notre équipe de protection de la  vie privée en écrivant à l'adresse suivante : 

support@nooe.org. 

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COMMENT METTRE À JOUR CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ? 

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les  changements dans notre traitement des informations personnelles. Nous vous recommandons de  consulter régulièrement la présente politique de protection de la vie privée pour prendre connaissance  d'éventuelles modifications. Vous pouvez vérifier la date de la dernière mise à jour au bas de cette page. Nous vous encourageons  donc à les consulter chaque fois que vous visitez le site web afin de rester informé de la manière dont  nous traitons les informations personnelles.

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Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 31 janvier 2024.