L’utilisation de la plateforme nécessite que l’entreprise qui participe à une campagne de dons avec Nooé nous fournisse une liste d’utilisateurs autorisés à utiliser la plateforme. Nous avons besoin des prénoms, noms et adresses courriel afin de pouvoir créer les comptes. Ces informations, de même que les organismes et les montants choisis par les utilisateurs seront stockés dans notre base de données. Nooé prendra des mesures raisonnables pour assurer la sécurité et la confidentialité de toutes les données gérées par la plateforme. À la fin de chaque campagne, une liste des organismes et les montants à remettre seront fournis à l’entreprise. Il est par la suite la responsabilité de l’entreprise de faire les dons aux organismes choisis par ses employés. Nooé ne manipule pas les fonds des entreprises et les dons aux organismes choisis.

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Les organismes présents sur la plateforme possèdent tous un numéro d’inscription à l’Agence du Revenu du Canada. Il est à noter que Nooé fournit uniquement une plateforme permettant aux employés de choisir à quels organismes ils désirent donner et ne s’implique aucunement dans les opérations des organismes. Par conséquent, Nooé ne peut être tenue responsable de la façon dont les dons sont gérés par les organismes choisis.